Vast team of freelancer, wat kies je voor je marketing?

De keuze hangt af van je situatie, niet van wat beter klinkt

Online lees je vaak dat een bureau professioneler is, of juist dat een freelancer flexibeler en goedkoper is. Beide kloppen soms, en beide kloppen soms niet. De waarheid is dat er geen winnaar in het algemeen bestaat. Er is alleen een vorm die past bij jouw werk, jouw budget en jouw fase.

Begin daarom niet bij de vraag wat beter is, maar bij de vraag wat je nodig hebt. Is het een eenmalige klus of doorlopend werk? Eén vakgebied of meerdere tegelijk? Wil je zelf aansturen of juist niet? Zodra je dat helder hebt, kiest de vorm zich bijna vanzelf.

Wanneer een freelancer de betere keuze is

Heb je één duidelijk project met een begin en een einde, dan is een freelancer vaak precies genoeg. Denk aan een nieuw logo, een huisstijl of een set visuals voor één campagne. Je weet wat je wilt, het is afgebakend, en je hebt vooral iemand nodig die het vakkundig maakt en daarna weer loslaat.

Een freelancer past ook beter als het binnen één discipline blijft. Heb je een klein budget of moet het snel een keer geregeld worden, dan is een losse freelancer meestal lichter en sneller te starten dan een doorlopend vast team. Wij raden in zo'n geval ook gewoon een freelancer aan.

• Je hebt één afgebakend project met een duidelijk eindpunt.
• Het werk blijft binnen één discipline.
• Je budget is klein of het moet eenmalig snel geregeld zijn.

Wanneer een vast team wint

Zodra je marketing doorlopend wordt, kantelt het beeld. Een vast team houdt het overzicht over je strategie, design, foto, video, social en advertenties, zonder dat jij telkens losse mensen moet zoeken en samenbrengen. Het werk loopt door, ook als één persoon even niet kan, omdat er een team achter staat.

Een vast team wint ook als je groeit. Je hoeft niet bij elke nieuwe vraag opnieuw iemand in te werken, want het team kent je merk al. Dat scheelt tijd, geld en gedoe, en het zorgt voor één lijn in alles wat je naar buiten brengt.

• Je marketing is doorlopend in plaats van eenmalig.
• Je hebt meerdere disciplines tegelijk nodig.
• Je groeit en wilt één vaste lijn in je merk houden.

Kennis van je merk en continuïteit

Het grootste verschil zit niet in het maken zelf, maar in wat blijft hangen. Een losse freelancer begint bij elke opdracht vaak weer bij nul. Je legt je merk, je toon en je voorkeuren telkens opnieuw uit, en die kennis loopt na de klus weer de deur uit.

Een vast team houdt die kennis vast. Het weet hoe jouw merk klinkt, wat eerder werkte en wat juist niet. Daardoor wordt het werk over de tijd beter in plaats van steeds opnieuw goed. En als iemand een keer afwezig is, neemt het team het over, zodat je nooit stilstaat.

Het verschil in aansturing

Bij een freelancer ben jij vaak zelf de projectleider. Je plant, je verdeelt het werk, je bewaakt de samenhang en je schakelt tussen meerdere mensen als je meerdere vakgebieden nodig hebt. Voor één klus is dat prima te doen. Bij doorlopend werk kost het je opvallend veel tijd en aandacht.

Bij een vast team is dat anders geregeld. Je hebt één vast aanspreekpunt dat het werk voor je plant en de disciplines op elkaar afstemt. Jij geeft de richting aan, het team regelt de uitvoering. Dat scheelt je een hoop losse mailtjes en bewaakt vanzelf de rode lijn.

Het verschil in kosten over een heel jaar

Per uur lijkt een freelancer vaak goedkoper, en voor een korte klus is dat meestal ook zo. Maar reken eerlijk over een heel jaar. Tel de losse uren op, plus de tijd die jij kwijt bent aan aansturen, plus de inwerktijd die telkens terugkomt bij een nieuwe opdracht of een nieuwe persoon.

Een vast team werkt met een vast bedrag per maand, bij KemX vanaf €1.600, met doorrollende uren en zonder verrassingen achteraf. Voor één losse klus is dat te zwaar en is een freelancer goedkoper. Bij doorlopend werk en meerdere disciplines valt een vast team vaak juist voordeliger uit, omdat je niet steeds betaalt voor opnieuw inwerken.

• Vergelijk niet per uur, maar over een heel jaar.
• Tel je eigen tijd voor aansturing en inwerken mee.
• Bij doorlopend werk is een vast bedrag vaak voorspelbaarder en goedkoper.

De tussenvorm, begin klein en groei door

Je hoeft niet meteen te kiezen tussen het ene of het andere. Veel bedrijven beginnen met een freelancer voor een eerste klus en merken daarna dat er steeds meer bijkomt. Op dat punt wordt losse inhuur rommelig en is het tijd voor iets vasters.

Bij KemX kun je klein beginnen met een proefproject van €95, zodat je de samenwerking voelt zonder grote stap. Bevalt het en groeit je werk door, dan rol je makkelijk door naar een vast maandbedrag. Zo groeit de vorm mee met wat je nodig hebt, in plaats van dat je vooraf alles moet vastleggen.

Hoe een eerlijk advies eruitziet

Een eerlijk advies begint bij je situatie, niet bij wat de aanbieder zelf verkoopt. Een goede partij vraagt eerst wat je nodig hebt, op welke termijn en met welk budget, voordat er een vorm op tafel komt. Past een freelancer beter, dan hoor je dat ook gewoon.

Wij doen het bij KemX precies zo. Heb je een eenmalige klus, dan sturen we je richting een freelancer, omdat dat sneller en goedkoper is. Heb je doorlopend werk en meerdere disciplines, dan leggen we eerlijk uit waar een vast team het verschil maakt. Zo kies je met open ogen en niet op een mooi verhaal.