Design abonnement of freelancer, wanneer wat?

De keuze hangt af van jouw situatie, niet van wat beter klinkt

Een design abonnement en een freelancer worden vaak tegen elkaar uitgespeeld alsof er een winnaar moet zijn. Dat is niet eerlijk en het helpt je ook niet verder. Het zijn twee manieren om aan goed design te komen, en ze passen bij verschillende situaties. Een freelancer is sterk wanneer je iets afgebakends nodig hebt. Een abonnement is sterk wanneer het werk doorloopt en op meerdere vlakken tegelijk speelt.

Voordat je naar de opties kijkt, helpt het om eerlijk naar je eigen situatie te kijken. Hoeveel designwerk heb je echt, gaat het om één ding of om van alles tegelijk, en hoe lang loopt het door. Als je die drie vragen beantwoordt, wijst de keuze zich vaak vanzelf aan. De rest van deze pagina helpt je om dat scherp te krijgen, zonder dat we doen alsof het abonnement altijd wint.

Wanneer een freelancer de betere keuze is

Heb je één duidelijk project met een begin en een einde, dan is een freelancer vaak precies genoeg. Denk aan een nieuw logo, een huisstijl, een eenmalige brochure of een set visuals voor één campagne. Je weet wat je wilt, het is afgebakend, en je hebt vooral iemand nodig die het vakkundig maakt en daarna weer loslaat. Daar betaal je per uur of per project voor, en dat is dan ook de zuiverste manier om af te rekenen.

Een freelancer past ook beter als het binnen één discipline blijft. Je zoekt een goede illustrator, of iemand die alleen je website ontwerpt, en verder niets. Dan haal je iemand met diep vakwerk in precies dat ene ding. Heb je een klein budget of moet het snel-snel een keer geregeld worden, dan is een losse freelancer meestal lichter en sneller te starten dan een doorlopend abonnement. Voor zo'n eenmalige klus is een vast maandbedrag simpelweg te zwaar.

• Je hebt één afgebakend project met een duidelijk eindpunt.
• Het werk blijft binnen één discipline.
• Je budget is klein of het moet eenmalig snel geregeld zijn.

Wanneer een design abonnement wint

Zodra het designwerk maand na maand doorloopt, kantelt het beeld. Er is altijd wel iets te maken of bij te werken, en dan ben je met losse opdrachten steeds opnieuw aan het regelen, briefen en afspreken. Een abonnement zet die continuïteit vast. Je hebt een team dat je merk al kent, dus je hoeft niet elke keer opnieuw uit te leggen wie je bent en hoe het eruit moet zien.

Het wint ook wanneer je meerdere disciplines tegelijk nodig hebt. Vandaag een social post, morgen een advertentie, volgende week een presentatie en daarna een aanpassing aan je website. Met freelancers schakel je dan vier keer met vier mensen. Met een abonnement regel je het op één plek, bij één vast aanspreekpunt. En als je groeit, groeit de hoeveelheid werk mee zonder dat je telkens een nieuwe samenwerking moet opbouwen.

• Het werk loopt structureel door in plaats van eenmalig.
• Je hebt meerdere disciplines tegelijk nodig.
• Je wilt één vast aanspreekpunt en je bent aan het groeien.

Het verschil in aansturing en continuïteit

Bij een freelancer ben jij meestal de spil. Jij bewaart het overzicht, jij geeft de richting aan, en jij zorgt dat het werk op tijd klaar is. Dat geeft veel grip en korte lijnen, en dat is precies wat sommige ondernemers prettig vinden. Het kost je alleen wel tijd en aandacht, en die heb je niet altijd. Valt je freelancer een keer uit door ziekte of vakantie, dan ligt het werk stil tot diegene terug is.

Bij een abonnement ligt een groter deel van de aansturing bij het bureau. Je hebt een vast aanspreekpunt dat de planning bewaakt en mensen tussen taken in inzet. Omdat het een team is, hoeft er niets stil te liggen als iemand er even niet is. Die continuïteit is een echt voordeel, maar wel een voordeel dat je vooral merkt als er ook genoeg werk is om dat team mee te vullen. Bij een enkele losse klus voel je dat verschil nauwelijks.

Het verschil in kosten en hoe je ze eerlijk vergelijkt

Een freelancer reken je af per uur of per project. Dat is overzichtelijk en je betaalt alleen voor wat je afneemt. Voor een eenmalige klus is dat vaak het voordeligst, omdat je geen vaste verplichting aangaat. De keerzijde is dat losse uren bij veel werk snel oplopen, en dat elke nieuwe opdracht weer opnieuw moet worden ingeschat en afgesproken.

Een design abonnement bij KemX is een vast maandbedrag vanaf 1.600 euro per maand, met uren die doorrollen naar de volgende maand. Je weet dus precies waar je aan toe bent en uren die je in een rustige maand niet gebruikt, ben je niet kwijt. Vergelijk daarom niet het maandbedrag met één losse factuur, maar leg het naast wat je over een heel jaar aan los werk zou uitgeven, inclusief de tijd die het jou kost om alles te regelen.

• Een freelancer betaal je per uur of per project, zonder vaste verplichting.
• Een abonnement is een vast maandbedrag vanaf 1.600 euro per maand met doorrollende uren.
• Vergelijk over een heel jaar, niet per losse opdracht.

Het verschil in beschikbaarheid

Een goede freelancer is vaak gewild, en dat merk je aan de beschikbaarheid. Voor een eenmalige klus is dat zelden een probleem, maar wil je vaker iets en op korte termijn, dan kan het zijn dat diegene net vol zit of aan een ander project werkt. Je deelt die persoon namelijk met al hun andere opdrachtgevers, en daar heb je weinig invloed op.

Bij een abonnement heb je vaste capaciteit gereserveerd. Er is afgesproken hoeveel werk er maandelijks doorheen kan, dus je hoeft niet te hopen dat er net iemand vrij is. Dat geeft rust als je regelmatig iets nodig hebt. Heb je daarentegen maar zelden iets, dan betaal je voor beschikbaarheid die je niet benut, en dan is een freelancer per klus logischer.

De tussenvorm, en hoe je uiteindelijk kiest

Je hoeft niet voor altijd te kiezen tussen het een of het ander. Veel bedrijven beginnen met een freelancer voor een eerste project, en stappen pas over op een abonnement als het werk structureel doorloopt. Andersom kan ook. Je hebt een abonnement voor het doorlopende werk en haalt er voor een heel specifiek specialisme een keer een losse freelancer bij. Het is geen of-of, het is een kwestie van het juiste gereedschap op het juiste moment.

Kom je er niet uit, gebruik dan deze vuistregel. Eén ding, eenmalig, binnen één vakgebied, met een klein budget of haast, dan is een freelancer de nuchtere keuze. Doorlopend werk, meerdere disciplines, één vast aanspreekpunt en groei op de horizon, dan verdient een abonnement zich terug. Twijfel je tussen de twee, dan zit je waarschijnlijk in het grijze gebied en is een kort gesprek vooraf de snelste manier om duidelijkheid te krijgen.

• Begin gerust met een freelancer en groei door naar een abonnement als het werk doorloopt.
• Combineer prima een abonnement met een losse specialist voor één klus.
• Twijfel je, leg je situatie dan even voor en kies daarna pas.

Zo ziet een eerlijk advies eruit

Een eerlijk advies vertelt je ook wanneer je iets niet bij ons moet halen. Heb je echt alleen een logo nodig en verder niets, dan is een freelancer voor jou waarschijnlijk de betere en goedkopere route, en dat zeggen we dan gewoon. We willen geen abonnement verkopen aan iemand die er te weinig uithaalt, want dan ben je binnen een paar maanden weer weg en heeft niemand er iets aan.

Het abonnement is gebouwd voor bedrijven die meer dan één ding tegelijk doen en dat blijven doen. Past dat bij je, dan zit je goed en merk je het voordeel elke maand. Past het niet, dan helpen we je liever met een eerlijk antwoord dan met een contract. Zo weet je zeker dat de keuze die je maakt, klopt bij waar je nu staat.