Bedrijfsuitje video laten maken, een aftermovie van je bedrijfsevent

Wat een goede bedrijfsevent video je oplevert

Een bedrijfsevent kost veel voorbereiding en is in een paar uur weer voorbij. Een film houdt die dag vast en geeft je er iets blijvends voor terug. Collega's zien zichzelf en elkaar lachen, en dat gevoel van samen iets meemaken blijft hangen.

Intern werkt zo'n video als een blijk van waardering. Mensen voelen zich gezien als ze terugkijken op een dag die voor hen is georganiseerd. Extern vertelt dezelfde film een verhaal over jullie cultuur, en dat is precies wat sollicitanten en klanten willen zien.

Het mooie is dat één opname meerdere doelen tegelijk dient. Terugblik, trots en employer branding komen samen in hetzelfde beeld, zonder dat je daar drie losse producties voor nodig hebt.

Voor welke bedrijfsevents het werkt

Bijna elk moment waarop mensen samenkomen leent zich voor een film. Het hoeft geen groots feest te zijn. Juist de gewone momenten tussen de programmaonderdelen door leveren vaak de mooiste beelden op. Een paar voorbeelden waar wij regelmatig draaien:

• Een bedrijfsuitje of teamdag, waar de sfeer losser is en mensen zich laten zien.
• Een personeelsdag of kick-off, met een plenair moment en activiteiten.
• Een jubileum of mijlpaal, waar het verhaal van het bedrijf centraal staat.
• De opening van een nieuw pand of een nieuwe locatie.
• Een beurs of klantendag, waar je je merk aan de buitenwereld laat zien.

Hoe een opname op locatie verloopt

Voor de dag zelf maken we een kort opnameplan. We bespreken de sfeer, het doel en de momenten die echt niet gemist mogen worden, zoals de opening, een speech of het hoogtepunt aan het eind. Zo weet het team waar het moet zijn en wanneer, ook als er veel tegelijk gebeurt.

Tijdens het event draaien we mee zonder de boel te storen. We filmen sfeerbeelden, details en de gezichten van mensen die zich vermaken, en zoeken naar de momenten waarop de energie het hoogst is. Mensen wennen snel aan de camera, en juist dan ontstaan de eerlijkste beelden.

We werken licht en wendbaar, zodat we overal bij kunnen zijn zonder een productieset op te bouwen. Jij hoeft niets te regelen op de dag zelf. Wij lezen het programma en bewegen mee.

Wat je na afloop met de film kunt doen

Een aftermovie is geen eenmalig bedankje dat je één keer deelt en daarna vergeet. Je kunt de film breed inzetten, en elke versie heeft zijn eigen plek. Hieronder de manieren waarop klanten hun film het meeste gebruiken:

• Intern delen via mail of het intranet, als terugblik en bedankje aan iedereen.
• Op je socialkanalen, om te laten zien hoe het bij jullie is om te werken.
• Op je vacaturepagina, zodat sollicitanten de sfeer voelen voordat ze solliciteren.
• Bij de volgende editie, als teaser om mensen warm te maken voor de aanmelding.

Lengte en versies die je krijgt

Verschillende plekken vragen om verschillende lengtes, dus we denken vooraf na over de versies die je nodig hebt. De hoofdfilm duurt meestal één tot twee minuten en vertelt het complete verhaal van de dag. Die zet je in op je website, in een presentatie of in een interne mail.

Daarnaast leveren we vaak een korte teaser van vijftien tot dertig seconden. Die is gemaakt om snel de aandacht te pakken op social, waar mensen in een paar tellen besluiten of ze blijven kijken. Voor Instagram, TikTok en de stories draaien we het beeld naar verticaal, zodat het past op het scherm waarop het bekeken wordt.

Zo heb je niet één film, maar een setje dat overal werkt. We stemmen vooraf af welke versies voor jou zinvol zijn, zodat je niets dubbel betaalt.

Muziek en sfeer in de montage

De montage is waar een aftermovie tot leven komt. Wij monteren op muziek, omdat het ritme van een track bepaalt hoe de beelden voelen. Een goed gekozen nummer tilt sfeerbeelden naar iets dat je in je buik voelt, en de snit valt precies samen met de energie in beeld.

We kiezen de muziek bij jullie merk en bij het gevoel van de dag. Een ingetogen jubileum vraagt om een andere toon dan een uitgelaten teamfeest. Door beeld en geluid op elkaar af te stemmen, krijg je een film die niet alleen laat zien wat er gebeurde, maar vooral hoe het was.

Doorlooptijd na het event

Na de opname gaan we aan de slag met monteren. Een eerste versie van de film is meestal binnen één tot twee weken klaar, afhankelijk van de lengte en het aantal versies. Je krijgt die ter beoordeling, zodat je nog kunt aangeven wat je anders wilt.

Heb je een teaser sneller nodig, bijvoorbeeld om de dag erna al iets op social te zetten? Dat kunnen we vaak versneld leveren. We spreken de planning vooraf af, zodat je weet waar je aan toe bent en je communicatie erop kunt afstemmen.

Waarom een vast team prettig werkt

Wij zijn een vast team van drie senior makers uit Utrecht. Je hebt dus geen wisselende inhuurkrachten die je elke keer opnieuw moet uitleggen wat je bedoelt. Wij leren je bedrijf en je sfeer kennen, en dat zie je terug in het beeld.

Omdat strategie, video en montage bij hetzelfde team zitten, klopt het van begin tot eind. We filmen met de eindfilm al in ons hoofd, en daardoor monteren we sneller en gerichter. Voor jou betekent dat één aanspreekpunt, korte lijnen en een film die precies doet wat je voor ogen had.